Gäste hinzufügen und bearbeiten

Füge Gäste einzeln hinzu oder importiere sie, und aktualisiere ihre Daten jederzeit.

Gast manuell hinzufügen

Öffne die Gästeliste und klicke auf Gast hinzufügen. Fülle die gewünschten Felder aus:

  • Name — Vor- und Nachname (Pflichtfeld).
  • E-Mail — Wird für digitale Einladungen und RSVP benötigt.
  • Telefon — Optional, praktisch für kurzfristige Absprachen.

Speichere den Eintrag mit Hinzufügen.

Begleitpersonen und Kinder

Du kannst jedem Gast eine Begleitperson (Plus-eins) zuordnen. Klicke dazu auf den Gast und wähle Begleitperson hinzufügen. Kinder lassen sich als eigene Gäste anlegen und über ein Label wie „Kind" kennzeichnen.

Tipp

Nutze Labels, um Kinder, Trauzeugen oder andere Gruppen schnell zu filtern — mehr dazu im Artikel „Labels und Filter".

Gäste bearbeiten

Klicke auf einen Gast in der Liste, um das Detailfenster zu öffnen. Dort kannst du alle Felder ändern: Name, Kontaktdaten, Labels, Ernährungshinweise und Notizen.

Änderungen werden sofort gespeichert. Alle Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten sehen die aktualisierten Daten in Echtzeit.

Mehrere Gäste gleichzeitig?

Wenn du eine große Gästeliste hast, nutze den CSV-Import — siehe „Gäste importieren und exportieren".