Rechnungen und Belege verwalten
Lade Rechnungen, Verträge und Belege hoch und organisiere sie an einem Ort.
Anhänge hochladen
Öffne einen Budgetposten oder ein Dienstleisterprofil und klicke auf Anhang hochladen. Du kannst Rechnungen, Verträge, Quittungen und andere Dokumente hinzufügen.
Unterstützte Formate:
- PDF-Dokumente — Rechnungen, Verträge, Angebote.
- Bilder — Fotos von Belegen (JPG, PNG, WebP, GIF).
- Word-Dokumente — DOC oder DOCX Dateien.
Die maximale Dateigröße pro Upload beträgt 10 MB.
Tipp
Fotografiere Papierbelege mit dem Handy und lade sie direkt als Bild hoch — so hast du alles digital an einem Ort.Dokumente zuordnen
Jeder Anhang kann einem Budgetposten oder einem Dienstleister zugeordnet werden. Beim Hochladen wählst du die passende Zuordnung aus, damit du später schnell findest, was du suchst.
Du kannst einem einzelnen Posten mehrere Dokumente anhängen — zum Beispiel Angebot, Vertrag und Schlussrechnung.
Ansehen und herunterladen
Alle hochgeladenen Dokumente findest du im Bereich Dokumente deines Dashboards. Dort kannst du:
- Anhänge nach Kategorie oder Dienstleister filtern
- Dokumente direkt in der Vorschau öffnen
- Dateien einzeln herunterladen
Gut zu wissen
Deine Dokumente werden sicher gespeichert und sind nur für dich und eingeladene Mitplaner sichtbar.So hast du Rechnungen, Verträge und Belege immer griffbereit — egal ob am Computer oder unterwegs auf dem Handy.